KONSEP DIGITASI LITERATUR KELABU DI PERPUSTAKAAN PPIN BATAN

Keterbatasan dana dalam pengembangan koleksi mengharuskan Perpustakaan PPIN-BATAN melakukan pendayagunaan koleksi dengan pengembangan koleksi-koleksi literatur kelabu yang terdiri dari berbagai jenis sumber informasi selain buku yaitu jurnal ilmiah, prosiding, laporan, dan lain-lain. Koleksi ini mencerminkan hasil penelitian dari para pelaku litbang di lembaga induknya. Karena keterbatasan jumlah koleksi ini, maka perlu dilakukan digitalisasi terhadap dokumen karena selain banyak dibutuhkan para pemustaka juga sebagai konservasi dan melestarikan dokumen. Proses digitasi akan dilakukan oleh pihak ketiga karena keterbatasan fasilitas alat pendukung digitasi, namun konsep dibuat oleh pustakawan sesuai dengan yang diinginkan dan sesuai kebutuhan.. Dokumen ilmiah yang didigitasi adalah prosiding dan jurnal ilmiah yang diterbitkan oleh Satker-Satker di lingkungan BATAN. Setelah dilakukan digitasi, dilakukan pengemasan ke dalam CD sehingga menjadi prosiding elektronik (e-prosiding) dan jurnal elektronik (e-jurnal) dalam media CD-ROM. Diharapkan setelah prosiding dan elektronik dilakukan, dapat ditampilkan di internet pada situs perpustakaan digital PPIN-BATAN, walaupun hal ini masih menimbulkan perdebatan, karena dikhawatirkan akan menimbulkan plagiat bagi para pelaku litbang dalam membuat karya ilmiah. Oleh karena itu perlu dibentuk sebuah konsorsium perpustakaan digital dari berbagai elemen pustakawan, para pelaku litbang baik struktural maupun fungsional, untuk membuat kesepakatan mengenai bagian-bagian mana saja yang boleh ditayangkan di internet.