Kajian sistem penyimpanan dan temu balik data dan informasi pejabat fungsional di Lembaga Litbang Kedirgantaraan LAPAN

LAPAN sebagai lembaga penelitian dan pengembangan di bidang kedirgantaraan memiliki beberapa jenis jabatan fungsional. Para pejabat fungsional tersebut tersebar di seluruh satuan kerja LAPAN. Sistem penyimpanan dan temu balik data dan informasi Pejabat Fungsional saat ini masih dilakukan secara konvensional, data fisik/hardcopy disimpan di gudang sedangkan softcopy yang biasanya diketik menggunakan MS Word/MS Exel disimpan dalam harddisk atau CD di SubBag Administrasi Jabatan Fungsional Bagian Kepegawaian Biro Umum. Seiring dengan bertambahnya data pejabat fungsional, maka sistem penyimpanan secara konvensional tidak efisien dan efektif lagi. Oleh karena itu pada makalah ini dikaji system penyimpanan dan temu balik data dan informasi pejabat fungsional LAPAN menggunakan Sistem Manajemen Basis Data (SMBD). Tujuannya dapat dengan mudah dan cepat menyajikan dan menemukan kembali informasi pejabat fungsional dengan berbagai kriteria yang dibutuhkan pengguna serta menghemat media penyimpanan. Metodologi yang digunakan dalam kajian ini adalah metode deskriptif analisis. Dari hasil kajian untuk memudahkan pengimplementasian system penyimpanan dan temu balik data dan informasi pejabat fungsional LAPAN menggunakan SMBD, perlu dirancang basisdata relasional yang dapat diakses melalui internet. Beberapa kegiatan yang perlu dilakukan pada perancangan basisdata adalah pengalokasian sumberdaya yang dibutuhkan, pemilihan model basisdata yang akan digunakan, perancangan struktur basisdata, penerapan dan pengaturan basisdata.